Iktató programunk, különböző formátumokban érkező dokumentum típusok (szerződések, számlák, megrendelők stb.) egységes kezelését, átlátható nyilvántartását valósítja meg.
Ha ma vásárolja meg programunkat, akkor SLA first level támogatása a következő dátumig tart: 2020-04-23
Korszerűsítse irodáját! Felejtse el az ügyek papíron történő vezetését, vagy a kusza Excel táblákat!
Elgondolkozott már azon, hogy mennyi időt tölt naponta a munkahelyén az aktuális ügyekhez tartozó dokumentumok keresgélésével?
Fél órát? Ezt az időt ezentúl megspórolhatja, és a tényleges munkára fordíthatja.
Iktatásait tetszőleges módon rendezheti, mappákba szervezheti. A kapcsoló ügyeknek aliktatásokat hozhat létre, amelyek aztán szemléletes fastruktúrában jelennek meg. A keletkezett dokumentumokat, fájlokat az iktatásokhoz kapcsolhatja, és könnyen elérheti, megnyithatja őket. Számos megjegyzés, hozzáfűznivaló rögzíthető az iktatásokhoz.
Az adatok rögzítésénél csak a keresett ügyek megtalálása gyorsabb! Bármilyen ügyhöz kapcsolódó rögzített adatra, vagy részletre (pl. szótöredék) kereshet. Sőt, mi több, iktatásaihoz egyedi kereső szavakat társíthat.
Előfordult már Önnel, hogy kicsúszott egy határidőből? Ennek nem kell így történnie!
A határidők betartása a sikeres üzletmenet egyik legfontosabb ismérve. Ennek elérése érdekében figyelmeztetünk az aktuálisan elintézendő ügyekre. Ön saját magának állítja be, hogy hány nappal a határidők lejárata előtt jelezzünk!
Vége a nagy paksaméták, irathalmazok rakosgatásának! Lezárt ügyeit egy kattintással irattárba küldheti, ahonnan aztán bármikor visszakereshetőek, számos keresési feltétel alapján.
Rendszeres napi program a postára járás? Küldeményeiről nyilvántartást vezethet, akár több postakönyvre vonatkozóan is. Feladójegyzéket is nyomtathat, ezáltal egyszerűsödik, lerövidül a napi postai ügyintézés procedúrája.
Iktató programunk a különböző formátumokban érkező dokumentum típusok (szerződések, számlák, megrendelők, hivatalos iratok stb.) egységes kezelését, átlátható nyilvántartását valósítja meg. Iktatott dokumentumai között számos keresési lehetőség segítségével azonnali és pontos információhoz juthat az adott üggyel kapcsolatban.
Iktató programunk, iktatott dokumentumok postázását postakönyvekbe rendezi. A postakönyv összeállításánál a Magyar Posta szabályait vesszük alapul. A küldemény számos jellemzője rögzíthető az igénybevett szolgáltatásokkal együtt. A modul remek választás azoknak, akik rendszeresen leveleket, csomagokat postáznak partnereiknek.
Több postázási címet is kapcsolhat partnereihez. Ezek lehetnek belföldi vagy akár külföldi címek is. Meghatározhat egy alapértelmezett címet is, amelyet automatikusan használ a program a partner számára küldött leveleknél. Szükség esetén ez a partnerhez rendelt bármely másik postázási címre megváltoztatható.
A hatékony munkavégzést elősegítendő, a program lehetőséget ad boríték nyomtatásra is. Többféle méretű (hagyományos, közép, nagy) borítékot is kezel, amelyeknél a nyomtatóhoz igazodva az adagolás helye is beállítható.
A Kontroll Iktató az iktatott dokumentumokat postakönyvekbe rendezi. A postakönyv összeállításánál a Magyar Posta szabályait vesszük alapul. A küldemény számos jellemzője rögzíthető az igénybevett szolgáltatásokkal együtt. A modul remek választás azoknak, akik rendszeresen leveleket, csomagokat postáznak partnereiknek.
Az iktató szoftvert használók között nem ismeretlen az irattározás fogalma. A Kontroll Iktató programot használva, a belső ügykezelési szabályzatnak megfelelően ez a folyamat is könnyen végrehajtható.
Bizonylat készítése | |
Statisztika készítése a rendszerben tárolt adatokból | |
Biztonsági funkciók | |
Plusz funkciók | |
Adatok kezelése | |
Hálózatok kezelése |
Postai szolgáltatások | |
Keresés |
Plusz funkciók |
Kényelmi funkciók |
Amennyiben Ön mobil eszközön nézi az oldalt kérjük fordítsa fekvő helyzetbe. Amennyiben fekvő helyzetben sem jelenik meg a lap, abban az esetben látogasson vissza hozzánk egy másik nagyobb felbontású eszközön.
Iktatás rögzítése.
Tekintse meg a Kontroll Iktató modul használatát, kísérjen végig egy új iktatás rögzítését. Példánkban keresőszóval és csatolt állománnyal egészítjük ki az iktatást.