Hatékony iktatás egyszerűen!
Korszerűsítse irodáját! Felejtse el az ügyek papíron történő vezetését, vagy a kusza Excel táblákat!
Elgondolkozott már azon, hogy mennyi időt tölt naponta a munkahelyén az aktuális ügyekhez tartozó dokumentumok keresgélésével?
Fél órát? Ezt az időt ezentúl megspórolhatja, és a tényleges munkára fordíthatja.
Rend a lelke mindennek!
Iktatásait tetszőleges módon rendezheti, mappákba szervezheti. A kapcsoló ügyeknek aliktatásokat hozhat létre, amelyek aztán szemléletes fastruktúrában jelennek meg. A keletkezett dokumentumokat, fájlokat az iktatásokhoz kapcsolhatja, és könnyen elérheti, megnyithatja őket. Számos megjegyzés, hozzáfűznivaló rögzíthető az iktatásokhoz.
Gyors keresés!
Az adatok rögzítésénél csak a keresett ügyek megtalálása gyorsabb! Bármilyen ügyhöz kapcsolódó rögzített adatra, vagy részletre (pl. szótöredék) kereshet. Sőt, mi több, iktatásaihoz egyedi kereső szavakat társíthat.
Nincs többé elmulasztott határidő!
Előfordult már Önnel, hogy kicsúszott egy határidőből? Ennek nem kell így történnie!
A határidők betartása a sikeres üzletmenet egyik legfontosabb ismérve. Ennek elérése érdekében figyelmeztetünk az aktuálisan elintézendő ügyekre. Ön saját magának állítja be, hogy hány nappal a határidők lejárata előtt jelezzünk!
Irattározás fáradtság nélkül!
Vége a nagy paksaméták, irathalmazok rakosgatásának! Lezárt ügyeit egy kattintással irattárba küldheti, ahonnan aztán bármikor visszakereshetőek, számos keresési feltétel alapján.
Töltsön kevesebb időt a postán!
Rendszeres napi program a postára járás? Küldeményeiről nyilvántartást vezethet, akár több postakönyvre vonatkozóan is. Feladójegyzéket is nyomtathat, ezáltal egyszerűsödik, lerövidül a napi postai ügyintézés procedúrája.
Iktatás rögzítése.
Tekintse meg a Kontroll Iktató modul használatát, kísérjen végig egy új iktatás rögzítését. Példánkban keresőszóval és csatolt állománnyal egészítjük ki az iktatást.