Kapcsolat levelező kiszolgálóval

Összekapcsolás levelező kiszolgálóval

Mit érdemes tudni az összekapcsolásról?

A Kontroll Rendszerben lehetősége van arra, hogy – szükség szerint – saját vagy külső levelező kiszolgálót használjon a belső üzenet- és e-mail forgalomhoz. Így egyszerűen integrálhatja cége meglévő levelezési infrastruktúráját, és nem kell új mail-szervert bevezetni.

A levélküldés automatizálható: az ügyviteli eseményekhez (pl. számlázás, iktatás, értesítés) automatikus e-mail küldés rendelhető — az üzenetek a beállított SMTP szerveren keresztül továbbítódnak. Az integráció rugalmas, és lehetővé teszi, hogy a rendszert saját domain-nel és saját postafiókokkal működtesse.

Ezáltal Ön egyszerre használhatja a rendszer moduljait és megtarthatja meglévő levelezőrendszerét — így nyer: egységes adminisztráció, kevesebb duplikáció, és zökkenőmentes működés a napi üzletmenet során.

Első lépések a beállításhoz

Szükséges összetevők telepítése

Az e-mail küldési funkció használatához a rendszernek néhány kiegészítő összetevőre van szüksége. Ezek biztosítják, hogy a külső levelező kiszolgálóval (SMTP szerverrel) történő kommunikáció biztonságosan és hibamentesen működjön. A telepítés során automatikusan feltelepülnek azok a komponensek, amelyek elengedhetetlenek a rendszer megfelelő működéséhez

Microsoft Visual C++ futtatókörnyezetek – ezek biztosítják, hogy a háttérfolyamatok és a bővítmény technikai elemei stabilan működjenek (részletes leírás a telepítési útmutató 1–2. oldalán található)

OpenSSL könyvtár – a titkosított kapcsolathoz szükséges, amelyen keresztül a rendszer a külső levelező szerverhez kapcsolódik (lásd az útmutató 3. oldalán) 

Ezek a komponensek a telepítőben automatikusan kijelölve jelennek meg, eltávolításuk nem lehetséges, mivel nélkülük az e-mail küldés nem működne megfelelően. A felhasználónak mindössze a telepítő lépéseit kell végigkövetnie.

Összetevők letöltése

Összetevők és telepítési útmutató letöltése

Innen letöltheti a szükséges telepítő programot és a telepítőprogramhoz tartozó részletes telepítési útmutatót.

Telepítő program leöltése

Telepítési útmutató letöltése

Levelezés beállítása

Első lépések a levelezés beállításához

Levelezési beállítások elérése

A külső levelező kiszolgáló (SMTP szerver) használatához szükséges e-mail beállításokat az Ügyviteli rendszerben könnyen elérheti. A konfiguráció a Rendszer menüszalagon keresztül indítható, majd néhány kattintással megnyithatók a kapcsolódó beállítási lehetőségek.

Hogyan kezdje?

1. A felső menüszalagon kattintson a Rendszer fülre.

2. Válassza a Beállítások menüpontot.

3. A megjelenő bal oldali listában kattintson a Rendszer beállítások lehetőségre.

4. A jobb oldalon megjelenő csempék között találja az Internet és hálózat ikont.

5. Ide belépve érheti el azokat a beállításokat, ahol megadhatja a rendszer számára a külső levelező szerver adatait (SMTP cím, port, azonosítás stb.).

Ebben a menüpontban végezhető el minden olyan konfiguráció, amely szükséges ahhoz, hogy az Ügyviteli rendszer képes legyen e-maileket küldeni a megadott levelező kiszolgálón keresztül — például számlák, bizonylatok vagy értesítések továbbításához.  

GMail

Google GMail beállítása

Az e-mail fiók beállítása

Az Internet és hálózat menüpont megnyitása után az „Elsődleges e-mail” fülön adhatja meg a rendszer által használt levelezési fiók adatait. Itt tudja beállítani azokat a kapcsolatparamétereket, amelyek segítségével az Ügyviteli rendszer képes lesz e-mail üzeneteket küldeni a megadott külső levelező kiszolgálón keresztül.

A beállítás menete

1. Fiók aktiválása:
   Jelölje be az „Fiók aktiválása” négyzetet, hogy a rendszer használhassa a megadott e-mail címet.

2. Fiók adatai:
   Töltse ki az e-mail cím, felhasználónév és jelszó mezőket. A felhasználónév általában megegyezik az e-mail címmel.

3. Kimenő kiszolgáló (SMTP):
   Adja meg a levelezési szolgáltató kimenő szerverének címét és a hozzá tartozó portot.
   Példa: smtp.gmail.com – Port: 465
   A „Hitelesítés” legördülő listából mindenképpen a TLS V1 beállítást válassza, mert a rendszer ezzel a titkosítási móddal tud biztonságosan kapcsolódni a levelező kiszolgálóhoz.

4. Küldés módja:
   Válassza ki, hogy a rendszer hogyan küldje az üzeneteket — általában „Levelező fiókon keresztül”.

5. Bejövő kiszolgáló (IMAP):
   Ha szükséges, itt adhatja meg a bejövő szerver címét és portját. Ez nem minden esetben kötelező, de egyes szolgáltatók kérhetik.
   Példa: imap.gmail.com – Port: 143

6. Típus kiválasztása:
   A „Levelezés” opció jelölése szükséges az e-mail küldési funkciók használatához.
   Az „Ajánlatok” opció akkor használatos, ha külön marketing- vagy értesítési funkciók is aktiválva vannak.

Teszt e-mail küldése

Az „Fiók tesztelése” résznél lehetősége van egy próbaüzenetet küldeni, amellyel ellenőrizheti, hogy minden beállítás helyesen működik. A Teszt üzenet küldése gomb megnyomásával a rendszer azonnal megpróbál csatlakozni a megadott szerverhez, és visszajelzést ad a sikeres kapcsolatfelvételről.